چگونه کار می‌کنیم | سامانهی مدیریت پروژهی طوسی
مومنتوم: پروژهی برند، زیر یک سقف
مومنتوم سامانهی مدیریت کار و پروژه‌ای است که طوسی برای پروژههای برندینگ و رویداد ساخته است؛ کاملاً فارسی، راست‌به‌چپ و با تقویم شمسی. کارها، مسئولان، مهلت‌ها و تأیید کارفرما در آن یک مرجع مشترک دارند.
پروژهی برند صدها تصمیم کوچک دارد
وقتی برنامه‌ی پروژه در چند فایل اکسل پخش است، کسی مطمئن نیست نسخه‌ی درست کدام است. تاریخ‌ها شمسی‌اند و ابزارها میلادی، و تأخیر یک تحویل بی‌صدا کار بعدی را جابه‌جا میکند.
ما مومنتوم را برای همین ساختیم: ابزاری که با تقویم و هفته‌ی کاری ایران کار میکند و برای دو نوع کار طراحی شده که هر روز با آنها سروکار داریم: پروژهی برند و رویداد با تاریخ برگشت‌ناپذیر.
یک برنامه، نه چند نسخه
همه‌ی تیم روی یک بورد زنده کار می‌کنند و برنامه را می‌توان از اکسل وارد کرد.
وابستگیهای دیده‌شدنی
رابطه‌ی کارها ثبت می‌شود، پس اثر تأخیر یک کار روی بقیه پیش از موعد دیده می‌شود.
تقویم شمسی واقعی
هفته از شنبه شروع می‌شود و تعطیلات رسمی در زمان‌بندی لحاظ می‌شوند.
یک پروژه، چند نما
برنامه‌ریز جدول می‌خواهد و تیم اجرا کانبان. در مومنتوم همه یک داده را می‌بینند، هر کس از زاویه‌ی کار خودش.
تعریف روشن تحویل
برای هر کار ثبت می‌شود که «انجام‌شده» دقیقاً یعنی چه.
تأیید کارفرما
وضعیت تأیید هر تحویل کنار خود کار ثبت می‌شود.
بازبینی پیش از رویداد
نقطه‌های کنترل هفته‌ی قبل، روز قبل و روز اجرا روی هر کار مشخص می‌شوند.
معلوم است پاسخ‌گو کیست
در ماتریس RACI نقش هر نفر در هر کار مشخص است. کاری که پاسخ‌گو ندارد با هشدار نشان داده می‌شود و پیش از آنکه به مشکل تبدیل شود دیده می‌شود.
هر نفر می‌داند امروز چه باید بکند
صفحه‌ی «کار من» کارهای هر نفر را از همه‌ی پروژه‌ها جمع میکند: امروز، این هفته، کارهای عقب‌افتاده و آنچه منتظر تصمیم اوست.
نماهای مومنتوم
برای شما به‌عنوان کارفرما چه معنایی دارد
تأخیر پنهان نمی‌ماند
خط مبنا، مسیر بحرانی و بار کاری تیم، ریسک‌ها را پیش از موعد تحویل نشان می‌دهند.
پیگیری بدون پیگیری
اعلان‌ها و یادآوری‌ها از داخل سامانه، ایمیل و پیامک به دست افراد می‌رسند.
یک پروژه در مومنتوم
قالب
پروژه از قالب برندینگ یا رویداد شروع می‌شود یا برنامه از اکسل وارد می‌شود.
نقش
مسئول و پاسخ‌گوی هر کار و وابستگی کارها مشخص می‌شود.
اجرا
تیم هر روز از «کار من» پیش میرود و نظرها و فایل‌ها کنار خود کار می‌مانند.
تأیید
تحویل‌ها بازبینی و تأیید می‌شوند و نتیجه ثبت می‌ماند.
پرسش‌های متداول
مومنتوم چیست؟
مومنتوم سامانهی مدیریت کار و پروژهی آژانس برندینگ طوسی است که برای برنامهریزی و اجرای پروژههای برندینگ و رویداد به زبان فارسی و با تقویم شمسی ساخته شده است.
چرا طوسی ابزار مدیریت پروژهی خودش را ساخته است؟
پروژههای برند و رویداد فازهای متوالی، تأییدهای مرحلهای و وابستگیهای زیاد دارند و تقویم کاری آنها شمسی است. ابزاری میخواستیم که این ساختار را از پایه بشناسد.
مومنتوم برای چه نوع پروژههایی به کار میرود؟
برای پروژههای برندینگ و رویداد، قالب آماده دارد و با فیلدهای سفارشی با ساختار پروژههای دیگر هم تطبیق پیدا میکند.
خدمات مرتبط
پروژهی بعدی برند شما چه برنامه‌ای دارد؟
در یک جلسه‌ی آشنایی، وضعیت برند سازمانتان را با هم مرور می‌کنیم و مسیر پیشنهادی را مشخص می‌کنیم.
