معضل سیستم طراحی: ایجاد تعادل بین ثبات و خلاقیت

مطالبی که خواهیم آموخت:

1. سیستم های طراحی اغلب به اشتباه درک می شوند.
2. موفقیت یا شکست به عوامل مختلفی بستگی دارد.
3.  این سیستم ها برای محدود کردن خلاقیت یا نتایج یکنواخت نیست.

به نظر می رسد این بحث داغ در دنیای اینترنت در مورد سیستم های طراحی وجود دارد. برخی از آنها دفاع می کنند در حالی که برخی دیگر آنها را دوست ندارند. شرکت‌هایی مانند Adobe، Google و IBM برای صرفه‌جویی در زمان، به حداقل رساندن کار مجدد و استفاده مجدد از اجزایی که نیاز به سرمایه‌گذاری زمان و منابع دارند، سیستم‌های طراحی قوی ایجاد کرده‌اند، با این حال بسیاری از طراحان استدلال می‌کنند که این سیستم‌ها بسیار بد هستند.  من شخصا از همان استدلال های قدیمی بیشتر طراحان خسته شده ام … که می گویند سیستم های طراحی خلاقیت را متوقف  یا محدود می کنند. سیستم های طراحی دشمن خلاقیت نیستند. بلکه به طراحان قدرت می دهند تا انرژی خلاقانه خود را به طور مؤثرتری هدایت کنند. به این معنا که بدانید چگونه می توانید از سیستم های طراحی استفاده کنید. همه یک قالب و اجزای Figma را دوست دارند.

-آیا آنها کارآمد هستند؟ بله

-آیا آنها خسته کننده ترین چیز روی زمین هستند؟  بله می توانند باشند.

این مسئولیت طراحان است که خود را در مورد سیستم های طراحی آموزش دهند و امکانات آنها را به طور کامل کشف کنند.بیایید سیستم های طراحی را باز کنیم.

چرا سیستم های طراحی شکست می خورند؟

اتخاذ یک سیستم طراحی مستلزم تغییر طرز فکر است. ایجاد یک سیستم طراحی موفق چالش برانگیز است زیرا به افراد با رشته های مختلف نیاز دارد که به عنوان یک تیم با هم کار کنند. دوستان این ورزش انفرادی نیست.

«ما به تیم‌های مبلغان نیاز داریم، نه تیم‌های مزدور» – جان دوئر، نویسنده کتاب «اندازه‌گیری آنچه مهم است».

مهم ترین خروجی سیستم ها به ندرت خود طراحی است. بلکه  خروجی در مورد پر کردن شکاف حول هدف طراحی است. این ارزش استفاده از سیستم ها به عنوان ابزاری برای همسویی کسب و کار است. اکثر سیستم‌های طراحی در نهایت با شکست مواجه شدند. طبق بررسی سیستم های طراحی 2021، تنها 40 درصد از سیستم ها موفق بودند. چرا برخی از سیستم های طراحی زمانی موفق می شوند که اکثر آنها شکست بخورند؟ WTF مشکل است؟

اولین مانعی که باید بر آن غلبه کرد، تغییر طرز فکر است. در شرکت هایی که ارزش طراحی در مقیاس به طور کامل درک نشده است، مفاهیمی مانند همکاری، ثبات و تجربیات یکپارچه به ندرت به خوبی اجرا می شوند.

در سال 2023، یک برند نمی تواند یک تجربه واحد را ارائه نکند. تعامل با مشتری باید بصری و بدون شکاف در بین دستگاه ها باشد. همه تیم‌ها، هم محصول و هم بازاریابی، باید ایده اتحاد تلاش‌های خود را تحت یک تجربه، هر چه که لازم باشد، به رسمیت بشناسند. از کار با برخی از بزرگ‌ترین سیستم‌های طراحی در جهان، لیستی از این که چرا سیستم‌های طراحی شکست می‌خورند واقعا طولانی است، اما ما برخی از مشکلات اصلی خود را شناسایی کرده‌ایم:

1. عدم سازگاری
2. تاکید بیش از حد بر سازگاری بصری
3. همگام سازی و کار تیمی
4. نگهداری
5. عدم رویکرد کاربر محور
6. همکاری و ارتباط ناکافی
7. عدم تکرار و تکامل 
8. سیستم های طراحی به سرعت کهنه می شوند و…

هر صفحه یک دانه برف خاص نیست.

هر بار اختراع مجدد چرخه را متوقف کنید. فقط متوقف کنید و  به یاد داشته باشید که هر چیزی که طراحی می کنید بسیار بزرگتر از آن ویژگی کوچک است و بخشی از یک سیستم بزرگ و به هم پیوسته است. چرا طراحان هر بار که Figma را باز می کنند، چرخه را دوباره طراحی  می کنند؟ بله، همه ما خلاق هستیم اما همیشه مکان و زمانی برای این کار وجود دارد. نه، شما نیازی به تغییر اندازه دکمه ای برای “مورد استفاده ویژه” خود ندارید. شما، باید تا آنجایی که می توانید با بلوک های لگو خلاق باشید. این خودرویی است که با بلوک های لگو ساخته شده است. هر دو خودرو هنوز با استفاده از بلوک های لگو ساخته شده اند، یکی بسیار خیره کننده تر از دیگری است. تفاوت در چیست؟

هر دو خودرو هنوز با استفاده از بلوک های لگو ساخته شده اند، یکی بسیار خیره کننده تر از دیگری است. تفاوت در چیست؟ یکی از آنها از بلوک های لگو به عنوان کف استفاده شده  و نه سقف. از بلوک ها برای فشار دادن به مرزها استفاده شده … آنها را خم کرده  و قالب زده تا به چیزی جذاب دست یابد برای حل این اکوسیستم های پیچیده، سیستم های طراحی متولد شدند.

یک سیستم طراحی «مجموعه‌ای از عناصر کاربردی قابل استفاده مجدد – اجزاء و الگوها – است که توسط استانداردهای واضحی هدایت می‌شوند که تیم‌های محصول برای ایجاد یک تجربه ثابت در طیف وسیعی از محصولات از آن استفاده می‌کنند».

تغییر طرز فکر

در حالی که مقاومت در برابر تغییر قابل درک است، بی میلی به پذیرش سیستم های طراحی در زمینه طراحی مانع پیشرفت و سرکوب نوآوری واقعی می شود. فکر نمی‌کنم سیستم‌های طراحی برای تک تک محصولات موجود در بازار وجود داشته باشد، اما، فکر می‌کنم زمان آن رسیده است که طراحان طرز فکر خود را تغییر دهند، از مناطق امن  خود خارج شوند و سفری نوآورانه در طراحی را از طریق قدرت طراحی سیستم ها  آغاز کنند.

• آزادی خلاقیت خود را از دست نخواهید داد
• شکستن ذهنیت گروه
• در نظر داشتن دورنمای اشیا (محصولات)
• طراحان دوست دارند خلاق باشند

این افزونگی منجر به ناکارآمدی، تلاش بیهوده و تجارب کاربر متناقض می شود. با حذف کارهای تکراری، طراحان می توانند زمان بیشتری را به نوآوری، آزمایش و اصلاح هنر خود اختصاص دهند.

حقایق

1.یک سیستم طراحی چیزی فراتر از یک کتابخانه است

-آنچه = کتابخانه

-چگونه = مستندات (این چگونه قرار است کار کند و چگونه استفاده شود)

-چرا = چه چیزی منجر به وضعیت شد؟

2.یک سیستم طراحی فقط یک ابزار است.

-به اشتباه تصور نکنید که داشتن یک سیستم طراحی خوب به طور خودکار کیفیت طراحی را تضمین می کند. سیستم طراحی شما صرفاً یک پایه است – ابزاری که به شروع و تسریع روند طراحی کمک می کند.

-یک سیستم طراحی شما را به یک طراح خوب تبدیل نمی کند.

3.یک سیستم طراحی همیشه ناقص است.

-تعریف پایه‌ها اولین مرحله از فرآیند است، و درست مانند یک خانه، اگر نمی‌خواهید سیستم بعداً فرو بریزد، داشتن پایه‌های محکم بسیار مهم است. یک سیستم طراحی هرگز در واقع کامل نیست. با نیازهای محصول شما تکامل خواهد یافت.

-شکستن سیستم اشکالی ندارد، تا زمانی که آن را با قصد انجام می دهید و همه مالک سیستم هستند.

سیستم های طراحی

سیستم های طراحی مزایای بسیاری را برای محصولات و طراحان به ارمغان می آورد.

-آنها به ثبات کمک می کنند، بنابراین راه حل های منحصر به فرد کمتری برای مشکلات مشابه وجود دارد.

-آنها طراحی و توسعه را سریعتر می کنند.

-آنها طراحان و توسعه دهندگان را آزاد میگذارند تا روی مشکلات بزرگتر و خاص تر تمرکز کنند.

حداقل این یک تئوری است…

در عمل، اغلب از تفسیر نادرست رنج می برند، و محیط نامساعدی برای دستیابی به نتایج طراحی بهینه ایجاد می کنند. این به دلایل زیر رخ می دهد:

1-سازگاری به یکنواختی تبدیل می شود و ما در راه حل هایمان تنوع و قصد نداریم.

2-سرعت بیش از حد ارزیابی می شود و حرکت تیم ها را از ساختن خارج از محدوده سیستم باز می دارد.

3-طراحان و توسعه دهندگان در داخل مرزهای سیستم زندانی می شوند.

❌ بسیاری از طراحان یک سیستم طراحی را به عنوان سقف می بینند. آنها فکر می کنند که نمی توانند سیستمی را برای ایجاد طرح های متقاعد کننده و جذاب ایجاد کنند.

آیا این بدان معناست که ما باید سیستم های طراحی خود را بسوزانیم؟

نه! این فقط به این معنی است که برای بهره مندی از مزایای یک سیستم طراحی، باید درک خود و نحوه ساخت و استفاده از آنها را اصلاح کنیم.

چه می توانیم بکنیم؟

-ثابت و هدفمند باشید: ثابت بودن به این معنا نیست که همه چیز باید یکسان باشد. به طراح بودن ادامه دهید، نه کارگر خط مونتاژ.

اندازه گیری بیشتر از سرعت: ما باید از صرف زمان بیشتر برای ارسال محصولی با طراحی بهتر حمایت کنیم تا ارزشی را که برای میز به ارمغان می آورد، ایجاد کنیم.

-ساکن نباشید: به طور مداوم به آینده فکر کنید. همیشه. طراحی هرگز انجام نمی شود و همین امر در مورد سیستم طراحی شما نیز صدق می کند. طراحان باید فعال باشند، نه واکنش پذیر.

-وحدت، نه انطباق: سیستم های طراحی برای ساکت کردن خلاقیت یا نتایج یکنواخت در نظر گرفته نشده اند. برعکس، آنها چارچوبی را ارائه می دهند که طراحان را برای ایجاد طرح های جذاب، نوآورانه و بصری فریبنده توانمند می سازد.

سیستم های طراحی برای سرعت بخشیدن به کار شما در نظر گرفته شده است تا بتوانید روی تصمیمات طراحی مهم تری تمرکز کنید. در این مقاله گزارش شده است که شرکت کنندگانی که  به سیستم طراحی دسترسی داشتند که هدف خود را 34٪ سریعتر از بدون سیستم طراحی تکمیل کردند.

سخنان پایانی

هرگز یک رویکرد یک اندازه برای همه وجود نخواهد داشت. رویکرد استراتژیک به توسعه یک سیستم طراحی، با در نظر گرفتن زمینه و نیازهای گسترده تر پروژه یا سازمان، بسیار مهم است. سیستم‌های طراحی چارچوبی ساختاریافته برای ایجاد تجارب کاربری سازگار و منسجم ارائه می‌کنند. یک سیستم طراحی خوب، خلاقیت را محدود نمی کند. بلکه به طراحان قدرت می دهد تا روی تصمیمات خلاقانه سطح بالاتر تمرکز کنند.سازمان‌ها می‌توانند بر مشکلات رایج سیستم‌های طراحی غلبه کنند و سیستمی ایجاد کنند که تیم‌ها را همسو می‌کند، کارایی را افزایش می‌دهد و اطمینان می‌دهد که همه به‌روز می‌مانند.اگر به خوبی طراحی و اجرا شود، این پتانسیل را دارد که روش همکاری تیم ها و ایجاد نتایج طراحی استثنایی را تغییر دهد.