خدمات طوسی | ارتباطات

طراحی تجربه رویداد و لانچ برند

طراحی تجربه رویداد و لانچ برند یعنی معرفی یک برند تازه یا به‌روزشده را از یک مراسم تشریفاتی به تجربه‌ای طراحی‌شده برای مخاطبان تبدیل کنیم. طوسی این مسیر را صفر تا صد و در ۹ حوزه انجام می‌دهد: از سند راهبردی و هویت رویداد تا کلیپ رونمایی، هدیه، پذیرش مهمانان، صحنه، اجرا و پوشش رسانه‌ای.

اجرای هویت برند مگاموتور، از پروژه‌های رویداد و رونمایی طوسی

رویداد سازمانی فقط یک مراسم نیست

رویداد طراحی‌شده یکی از قوی‌ترین ابزارهای ارتباطات استراتژیک و بازاریابی برند است. هیچ رسانه‌ی مکتوب یا دیجیتالی به اندازه‌ی یک مواجهه‌ی حضوری و معماری‌شده نمی‌تواند حس تعلق و تعهد را در کارکنان، شرکا و مشتریان زنده کند.

لحظه‌ی رونمایی نقطه‌ی عطف برند است: همان لحظه‌ای که سازمان هویت تازه‌اش را به ذی‌نفعانش نشان می‌دهد. اگر این لحظه با رویکرد معماری تجربه برند طراحی شود، رویداد از یک هزینه‌ی تقویمی به آغاز زندگی برند جدید تبدیل می‌شود.

۰۱

از مراسم به تجربه

مهمان از دعوت‌نامه تا هدیه و پس از رویداد، یک داستان منسجم از برند را تجربه می‌کند.

۰۲

یک تیم، ۹ حوزه

راهبری، طراحی، تولید و اجرا زیر یک مدیریت جمع می‌شوند و کارفرما درگیر هماهنگی بخش‌ها نمی‌شود.

۰۳

یک پیام، همه‌جا

فضای بصری، کلامی، محیطی، دیجیتال و رسانه‌ای هم‌زمان یک پیام را می‌رسانند.

پکیج ۳۶۰ درجه‌ی رویداد، صفر تا صد

خدمات طوسی در ۹ حوزه دسته‌بندی و اجرا می‌شود تا کارفرما دغدغه‌ای از بابت هماهنگی بخش‌های مختلف نداشته باشد.

طراحی، راهبری و مدیریت استراتژیک

سند راهبردی رویداد و معماری سفر مخاطب، کنداکتور و زمان‌بندی کلان، پروپزال دفاع از طرح برای مدیرعامل و هیئت‌مدیره، برآورد و کنترل بودجه و نقشه‌ی چیدمان فضا.

هویت بصری، گرافیک و تولید محتوا

تم معرفی رویداد، هویت بصری محیطی، دعوت‌نامه‌ی دیجیتال و چاپی، کاتالوگ برند و رویداد، قالب ارائه‌ی مدیران، یونیفرم، اوراق اداری و محتوای شبکه‌های اجتماعی و سایت.

تولید ویدیو، موشن و دیجیتال

سناریو و تولید کلیپ رونمایی، اینتروی ورود مدیرعامل، تیزر پس از رویداد، موشن لوگو و وله‌های مراسم، نریشن و موسیقی اختصاصی، و نظرسنجی و سامانه‌ی تعامل مخاطبان.

چاپ، تولید و بسته‌های هدیه

ایده‌پردازی و ساخت هدیه‌ی شاخص و یادمان اختصاصی، اقلام برندشده مانند تی‌شرت، بج، جاکلیدی، ماگ و ساک دستی، پرچم تشریفات و بسته‌ی هدیه‌ی کارکنان سازمان.

دعوت، مدعوین و پذیرش هوشمند

نهایی‌سازی فهرست مدعوین، توزیع دعوت‌نامه‌ی دیجیتال، سامانه‌ی تأیید حضور (RSVP)، اطلاع‌رسانی به مهمانان و طراحی فرایند پذیرش در روز رویداد.

گرافیک محیطی و فضاسازی

بنر و پرچم، تابلوهای مسیر، سازه‌های حجمی لوگو، طراحی ورودی و عکس‌نوشت، و فضاسازی محوطه، سالن و مسیر حرکت مهمانان.

تجهیزات فنی، صحنه و پخش زنده

ویدیووال و استندهای دیجیتال، نور و صدا، زیرساخت پخش زنده، بی‌سیم و اتاق فرمان و هماهنگی کامل صحنه.

اجرای مراسم، تشریفات و پذیرایی

انتخاب مجری و گروه اجرایی، تدوین کنداکتور اجرا، پذیرش و تشریفات، پذیرایی، لجستیک، و هدایت تیم‌ها در روز رویداد.

روابط عمومی، رسانه و پوشش دیجیتال

بیانیه و کیت خبری، هماهنگی رسانه‌ها، پوشش تصویری و عکاسی رویداد، و گزارش بازتاب رسانه‌ای و درس‌آموخته‌ها پس از رویداد.

چرا سازمان‌ها روی رویداد سرمایه‌گذاری می‌کنند

از ارتباط سرد به تجربه‌ی حسی

مواجهه‌ی حضوری، تعلق خاطر و وفاداری را عمیق‌تر از هر رسانه‌ی دیگری می‌سازد.

اعتبار و رهبری بازار

میزبانی یک رویداد حرفه‌ای، قدرت اجرایی و جایگاه سازمان را به صنعت نشان می‌دهد.

هم‌سویی درون سازمان

کارکنان در کنار هم با چشم‌انداز تازه‌ی مدیریت ارشد هم‌راستا می‌شوند و از آن‌ها قدردانی می‌شود.

بازتاب رسانه‌ای

ایده‌ی خوب، توجه رسانه‌های تخصصی، شبکه‌های اجتماعی و افکار عمومی را جلب می‌کند.

چه رویدادهایی طراحی می‌کنیم

رونمایی و تحول هویت

پرده‌برداری از هویت بصری جدید، معرفی خط تولید تازه یا ورود سازمان به مرحله‌ای نو.

رهبری فکری و همایش تخصصی

نشست‌های سطح بالا با نخبگان، تصمیم‌سازان و شرکای استراتژیک صنعت.

رویدادهای داخلی و انگیزشی

سالگرد تأسیس، همایش سالانه‌ی مدیران و کارکنان و برنامه‌های مشارکت‌محور.

رویدادهای تجربی و تعاملی

محیط‌های ایمرسیو که مخاطب را به ارزش‌ها و فرهنگ سازمان نزدیک می‌کنند.

آنچه یک رویداد استراتژیک به جا می‌گذارد

ماندگاری در حافظه‌ی صنعت

رویداد به مرجعی تبدیل می‌شود که تا مدت‌ها درباره‌اش صحبت می‌شود.

توسعه‌ی شبکه‌ی شرکا

بستری امن و شایسته برای گفتگو با سرمایه‌گذاران، مشتریان کلیدی و تأمین‌کنندگان فراهم می‌شود.

یکپارچگی پیام

هر فرد حاضر در رویداد به سفیر و مروج برند سازمان تبدیل می‌شود.

نمونه‌ی اجرایی: رونمایی برند یک شرکت بزرگ صنعتی

رونمایی از برند جدید یک شرکت بزرگ صنعتی نمونه‌ای عینی از مدیریت یکپارچه‌ی طوسی است؛ از خلق ایده تا اجرای میدانی در مقیاس ملی و صنعتی.

در این پروژه سند راهبردی و تم رویداد، کلیپ رونمایی، دعوت‌نامه‌ی دیجیتال، بسته‌های هدیه، گرافیک محیطی، ویدیووال، اجرای مراسم و پوشش رسانه‌ای زیر یک برنامه‌ی واحد پیش رفتند.

تفاوت یک گردهمایی با یک رویداد استراتژیک در تجربه‌ای است که پس از پایان مراسم ادامه پیدا می‌کند.

چه زمانی به این خدمت نیاز دارید؟

برند تازه دارید

وقتی نام یا هویت جدید باید با یک لحظه‌ی ماندگار به ذی‌نفعان معرفی شود.

برند را به‌روز کرده‌اید

وقتی ری‌برند باید به‌جای یک تغییر لوگو، آغاز فصل تازه‌ی سازمان دیده شود.

محصول یا خط تولید جدید دارید

وقتی لانچ محصول به توجه بازار و رسانه نیاز دارد.

کارکنان باید همراه شوند

وقتی تغییر برند پیش از بیرون سازمان باید در درون آن پذیرفته شود.

سازمان به نقطه‌ی عطف رسیده است

وقتی سالگرد، ادغام یا ورود به بازار تازه فرصت روایت دوباره را می‌دهد.

چگونه کار می‌کنیم

۱

راهبرد

هدف، مخاطبان، پیام اصلی و معماری سفر مخاطب در سند راهبردی رویداد مشخص می‌شود.

۲

خلق

تم، هویت، سناریو، ویدیو و هدیه طراحی و برای مدیران ارشد ارائه و تصویب می‌شود.

۳

تولید و هماهنگی

همه‌ی اقلام، فضا و تجهیزات با یک برنامه و بودجه‌ی کنترل‌شده آماده می‌شوند.

۴

اجرا و بازتاب

مراسم طبق کنداکتور اجرا می‌شود و پوشش رسانه‌ای و ارزیابی پس از رویداد ادامه پیدا می‌کند.

پرسش‌های متداول

رونمایی برند چه تفاوتی با یک مراسم معمولی دارد؟

مراسم معمولی بر برگزاری خوب یک برنامه تمرکز دارد؛ رونمایی برند بر اثری که مخاطب با خود می‌برد. در رونمایی، از دعوت‌نامه تا صحنه و هدیه همه بر یک ایده و پیام برند طراحی می‌شوند.

لانچ برند یعنی چه؟

لانچ برند مجموعه‌ی برنامه‌ریزی‌شده‌ی اقداماتی است که یک برند تازه یا به‌روزشده را به مخاطبان درون و بیرون سازمان معرفی می‌کند. رویداد رونمایی معمولاً نقطه‌ی اوج این مسیر است و محتوا، رسانه و ارتباطات کارکنان آن را کامل می‌کنند.

آیا طوسی رویداد را صفر تا صد اجرا می‌کند؟

بله. خدمات طوسی از سند راهبردی و هویت رویداد تا تولید، فضاسازی، صحنه، اجرا و پوشش رسانه‌ای را در ۹ حوزه پوشش می‌دهد و کارفرما یک طرف هماهنگی دارد.

آیا می‌توان فقط بخشی از خدمات را سفارش داد؟

بله. می‌توان فقط راهبری و طراحی تجربه یا بخش‌هایی مانند هویت رویداد، ویدیو و هدیه را سفارش داد؛ هرچند بیشترین اثر وقتی به دست می‌آید که همه‌ی بخش‌ها یک پیام را برسانند.

برای یک رویداد رونمایی از چه زمانی باید شروع کرد؟

هرچه زمان بیشتری برای راهبرد، طراحی و تولید باشد نتیجه دقیق‌تر است. زمان‌بندی به مقیاس رویداد و میزان تولید بستگی دارد و در جلسه‌ی نیازسنجی مشخص می‌شود.

هزینه‌ی برگزاری رویداد سازمانی چگونه تعیین می‌شود؟

هزینه‌ی هر پروژه پس از جلسه‌ی نیازسنجی و در پیشنهاد فنی و مالی مشخص می‌شود و به دامنه‌ی کار، مقیاس سازمان، تعداد خروجی‌ها و زمان‌بندی بستگی دارد.

بیشتر بخوانید

خدمات مرتبط

برند شما چگونه باید به دنیا معرفی شود؟

در یک جلسه‌ی آشنایی، وضعیت برند سازمانتان را با هم مرور می‌کنیم و مسیر پیشنهادی را مشخص می‌کنیم.

Call Now Button